4月22日，学校召开运动会组委会会议，通报2011年田径运动会报名情况，就相关工作进行安排部署。
本届运动会两校区共有1569名运动员参与13个组别142个项目的角逐，其中教职工764人，学生805人。东营校区993人组成27支代表队参赛，包括582名教职工组成的18支代表队和411名学生组成的9支代表队；青岛校区576人组成14支代表队参赛，包括182名教职工组成的4支代表队和394名学生组成的10支代表队。
2011年田径运动会将于4月28－29日举行，开幕式将于4月28日7：30在两校区同时举行，东营校区、青岛校区分别于4月26日、27日16：30举行入场式预演。
副校长王瑞和出席会议并提出四项要求：一是高度重视，认真组织，把运动会办成一项促进校园文化建设的重要活动；二是加强宣传，营造氛围，以运动会为契机，营造拼搏、进取、团结、和谐的校园文化氛围；三是统一指挥，密切配合，组委会做好各项工作的统一调度，相关单位密切配合，确保工作顺利进行；四是认真落实，保证安全，把平安和谐作为运动会各项工作的主线，做好期间的学生教育引导和组织管理工作。