学校办公室负责人从校庆主要活动方案及其系列卫星活动、宣传与文化建设项目、校庆联络与接待三个方面介绍校庆准备工作的进展。汇报校庆庆典大会、校庆文艺晚会、海峡两岸大学校长论坛、中外大学校长论坛、校庆交响音乐会、校友工作论坛、百所中学校长论坛、东营校区焰火晚会、校友走访活动等9项学校层面的活动方案和杨光华学术思想研讨会等卫星活动方案，以及校庆安保建设项目、校园基础建设项目、校庆纪念品、校庆志愿者工作、校庆接待会务工作等进展情况。
合作发展处负责人从校庆拟邀请单位和人员范围、学校走访企业相关情况、学校合作共建项目三个方面介绍校庆准备工作的进展。汇报拟邀请的六个方面的友好单位代表，拟邀请的知名校友代表等。合作共建项目共包括九个方面：基础建设项目、校园景观项目、校庆专用物资、校庆宣传基金、人才联合培养、学科建设项目、教师奖励基金、学生奖励资助基金、校友发展基金。学校走访方案已确定14条线路，由校领导带队、各相关职能部处和学院人员参与。
山红红强调，60周年校庆是展示学校办学成就和提高学校影响力、知名度的良好平台，全校上下要高度重视；要本着“隆重热烈、节俭高效、彰显特色”的原则，定位于“学术校庆、人文校庆、浓情校庆”，从师生利益出发，讲实效、办实事；各教学院（部）要按照学校统一部署，明确各自任务分工。同时，各有关单位要利用校庆时机进一步总结经验、凝练石大精神，进一步增强服务学校发展的使命感、责任感，按照学校要求，结合自身实际，以饱满的热情和扎实的工作迎接60周年校庆，凝心聚力、鼓舞士气，共谱学校发展新篇章。
查明对校庆协调部署工作提出具体要求，希望各教学院（部）充分发挥联系校友方面的优势，进一步核实完善拟邀请校友的情况；各相关单位要明确责任，制定包括校庆期间所有活动的名称、时间、地点、负责人、联系人等详细信息一览表；要规范校庆标志和英文校名等；要审慎对待校庆期间的建设维修项目，提高资金利用效率。针对走访方案，查明要求走访队伍做到精炼高效，要提前和企业做好沟通联系，增强走访效果。
与会人员还就校庆期间的住宿、餐饮等内容进行探讨，并提出合理建议。