各涉密单位：
为进一步做好学校涉密载体保密管理，规范涉密载体销毁流程，切实保障国家秘密安全。学校保密办公室决定对各单位待销毁涉密载体进行统一回收销毁，现将有关要求通知如下：
一、销毁对象
1.工作中不再使用、留存的涉密文件、资料、图纸、试卷、档案、卷宗和报刊、书籍等；
2.待报废销毁的涉密打印机、涉密复印机、涉密计算机等涉密信息设备；
3.存储过涉密信息的计算机硬盘、软盘、优盘、光盘、存储卡、录音带、录像带、磁带、胶片等存储介质；
4.涉密会议和涉密活动清退的文件资料、记录本等；
5.其他需要销毁的国家秘密载体。
二、销毁程序
1.各单位对本单位涉密载体进行全面细致的清理，确保台账清晰、过程清楚、帐物相符。
2.销毁纸质涉密载体填写《中国石油大学（华东）销毁涉密文件登记备案清单》，详细填报文件资料的名称、文号、份数、页数等信息，并由单位负责人签字确认，同时加盖单位印章。
3.销毁涉密信息设备、存储设备应向业务部门主管领导提出申请，批准后，删除涉密信息，填写《中国石油大学（华东）涉密设备报废审批登记表》，报信息化建设处审批，按照相关程序进行报废。
完成报废工作后，填写《中国石油大学（华东）涉密信息设备、存储设备销毁登记备案清单》，由单位负责人签字确认，同时加盖单位印章。
4.11月30日前将本单位负责人及相关单位负责人签字盖章的涉密载体销毁登记备案清单交至保密办公室（行政楼1612）。
5.待销毁涉密载体由各单位妥善保管，保密办公室与青岛市销毁中心对接后，集中销毁时间另行通知。
三、相关要求
1.各单位务必高度重视，认真开展涉密载体的清理工作，对本单位待销毁的涉密载体进行统一回收、登记造册。
2.各单位需要销毁的涉密载体和内部资料应当按照纸介质和磁介质分类封装。
3.涉密载体销毁登记备案清单需在保密电脑上填写，没有保密电脑的单位需手写。
4.涉密载体销毁登记备案清单需长期保存备查。
未尽事宜，请及时联系。
联系人：姜雪 电话：86983139
保密办公室
2022年11月14日
附件1：中国石油大学（华东）涉密文件销毁登记备案清单.docx
附件2：中国石油大学（华东）涉密信息设备、存储设备销毁登记备案清单.docx