关于加强学校重要活动和重要来宾信息报送工作的通知

关于加强学校重要活动

和重要来宾信息报送工作的通知

校属各单位：

为全面掌握学校重要活动和重要来宾信息，提高信息报送时效，为学校工作决策提供依据，现就有关事宜通知如下：

一、报送范围

1.两院院士、“四高”称号人才、二级（含）以上教授；

2.重要外籍专家；

3.兄弟高校领导班子成员，地方政府、国有企业等单位副厅级（含）以上及相当级别领导同志，部队少将（含）以上将军；

4.副厅级（含）以上离退休老领导；

5.其他重要或知名人士；

6.学校承办的国家一级学会重要学术和会议活动。

二、报送时间及内容

各单位要在掌握重要活动举办或重要来宾信息的第一时间，将活动主题、内容、时间，来宾姓名、职务、人数、来校目的和时间、住宿酒店等详实的信息报党委办公室、校长办公室。原则上至少提前一周上报，如有变化变更，要及时告知。

三、报送方式

各单位掌握重要客人来校信息后，通过电子邮件发送至学校总值班室邮箱，还要通过电话与值班室确认，确保活动、客情信息已经查收。

邮箱：xxzbs@upc.edu.cn；联系电话：0532-86981279

四、有关要求

各单位要高度重视重要活动和重要来宾信息报送工作，确保时效性，如遇节假日或双休日，务必电话告知。要加强内部管理，安排专人负责报送工作，确保报送及时准确。

党委办公室、校长办公室       

2023年7月19日          

附件：

中国石油大学（华东）重要活动和重要来宾信息报告单

报送时间：   年  月  日

备注：如有相关背景资料及来函请另附