校属各单位：
为深入开展树立和践行正确政绩观学习教育，扎实推进为师生办实事，进一步优化办事流程、精简办事环节，更好服务教学科研单位，自2026年6月4日起，教职工集体外出学习培训考察备案启用OA系统线上审批，原纸质报送总值班室模式停止使用。具体事项通知如下：
一、登录方式
登录学校OA系统，进入“综合管理”模块，选择“集体外出学习培训考察备案表”，在线填报表单信息，并上传活动方案等佐证材料。
二、办理流程
填报人提交后，依次由所在单位负责人、分管校领导或联系学院校领导进行线上审批。审批办结后系统自动存档备案，无需再报送纸质材料。
三、其他说明
1.请严格按照《关于做好教职工集体外出学习培训考察审批和报备工作的通知》（中石大东办〔2018〕1号）要求的报备时限和审批流程，提前发起审批，审批完成后方可组织外出。
2.经费报销时，可凭OA系统办结回执作为备案凭据。
3.其他未尽事宜，请联系党委办公室、校长办公室。联系人：孟伟，联系电话：86981207。
党委办公室、校长办公室
2026年6月4日